Ekonomi sangat penting bagi kehidupan dan tidak bisa jauh dari aktivitas kita. Semua bidang berhubungan dengan keuangan, namun untuk memanajemennya diperlukan suatu sistem yang memudahkan dalam pengawasan sehingga perlu adanya suatu laporan keuangan yang mutakhir. Tidak heran bila kita memerlukan suatu ilmu tentang akuntansi.

Suatu bisnis atau perusahaan dalam memanajemen keuangannya membutuhkan suatu sistem ekonomi yang disebut dengan SIA atau Sistem Informasi Akuntansi. Dengan SIA maka dalam melaporkan kondisi keuangan bisa dilakukan dengan benar dan juga akurat yang berguna bagi semua pihak yang membutuhkannya.

Selain itu dengan SIA ini akan memudahkan perusahaan dalam melakukan sebagian besar kegiatan perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi mencakup data yang berkaitan dengan pengeluaran, pendapatan, informasi karyawan, informasi pelanggan dan informasi pajak dari perusahaan. Tidak hanya itu, namun juga memberikan informasi tentang permintaan pembelian, laporan analisis, penjualan, inventaris, daftar gaji, faktur dan neraca saldo yang masuk ke dalam sistem ini.

Dalam SIA harus memiliki kriteria seperti di bawah ini :

  • Kerahasiaan : Melindungi semua informasi sensitif yang perlu dijaga atau di rahasiakan
  • Keamanan : Akses ke SIA dibatasi dan dikontrol hanya untuk yang berwenang saja yang dapat mengaksesnya
  • Privasi : Penggunaan, pengumpulan, dan pengungkapan informasi pribadi tentang pelanggan
  • Integritas pemrosesan : Pemrosesan data yang lengkap, akurat, tepat yang dilakukan oleh otoritas
  • Ketersediaan : SIA yang tersedia untuk memenuhi kewajiban kontrak dan operasional.

Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

Berikut kami jelaskan fungsi dari sistem informasi akuntansi:

  1. Mengumpulkan dan menyimpan data kegiatan perusahaan yang efisien dan efektif. Tidak hanya itu, namun SIA dapat mencatat semua yang berpengaruh pada pihak terkait. Dengan menggunakan sistem ini maka tidak ada satu pun yang tidak tercatat.
  2. Membuat dan mencatat semua data transaksi ke dalam jurnal yang diperlukan pada proses akuntansi yang berurutan sesuai tanggal terjadinya transaksi. Dengan pencatatan memudahkan semua pihak yang membutuhkan dalam mengecek semua transaksi maka jika terjadi suatu kesalahan dapat dikoreksi dengan cepat dan mudah.
  3. Mengambil data yang diperlukan dari berbagai sumber dokumen yang berkaitan dengan aktivitas bisnis. Data yang sudah tersimpan akan mudah diambil sebab sudah tersimpan secara detail yang terekam oleh SIA
  4. Mengubah sekumpulan data menjadi informasi penting yang dibutuhkan oleh perusahaan yaitu Informasi keuangan. Informasi yang diberikan dalam bentuk laporan keuangan baik secara online maupun manual yang sangat diperlukan oleh semua pihak.
  5. Suatu sistem yang dapat mengendalikan keuangan bila terjadi kecurangan. Dengan SIA maka keuangan perusahaan dapat dilacak karena sistem akan mempertanggungjawabkan secara detail. Dengan begitu dapat menjaga aset perusahaan dan dapat mengurangi risiko penggelapan aset oleh semua pihak yang terkait.

Manfaat Akuntansi Bagi Perusahaan

Berikut adalah beberapa manfaat akuntansi bagi perusahaan.

·         Pertanggungjawaban manajemen kepada pemilik

Setiap perusahaan memiliki investor dan akuntansi memiliki manfaat untuk memberikan pertanggungjawaban laporan keuangan kepada semua pihak yang terikat pada perusahaan.

·         Mendapatkan informasi keuangan perusahaan

Akuntansi memiliki manfaat untuk mendapatkan informasi tentang keuangan suatu perusahaan. Perusahaan harus memiliki catatan transaksi yang berurutan dan kronologis dimana catatan berguna untuk laporan akhir yang nanti dapat memberikan informasi mengenai rugi dan untungnya suatu perusahaan dari segi keuangan.

·         Mengetahui perkembangan perusahaan

Dengan laporan keuangan sangat berguna untuk menghitung dan mengetahui jumlah untung dan rugi yang dihasilkan dari suatu perusahaan. Dari catatan rugi dan untung maka dapat mengetahui perkembangan perusahaan dari tahun ke tahun.

·         Mengelola keuangan lebih efektif

Dengan ilmu akuntansi maka akan lebih paham tentang keuangan pribadi Anda dan mempelajari keterampilan penting. Misalnya seperti melacak pengeluaran dengan efektif dan bekerja sesuai anggaran.

·         Dasar pengambilan keputusan

Dengan mengetahui suatu perusahaan untung atau rugi maka Anda bisa mengambil keputusan. Misalnya keputusan anggaran keuangan di masa depan maupun keputusan investasi.

·         Memberikan kontribusi lebih bagi perusahaan

Dengan menggunakan ilmu akuntansi Anda dalam menjalankan keuangan suatu organisasi yang sehat. Anda bisa memberikan suatu saran yang baik kepada manajemen perusahaan. Sehingga Anda memiliki peran yang lebih efektif dalam suatu perusahaan.

·         Meningkatnya kemampuan dalam mengambil keputusan

Dalam suatu perusahaan memerlukan laporan keuangan seperti laporan rugi dan laba serta neraca. Dengan memahami pelajaran akuntansi maka Anda dapat menganalisis laporan keuangan untuk membantu keputusan bisnis.

Dari penjelasan di atas bisa dilihat jika ada begitu banyak manfaat bila mempelajari akuntansi ini jadi memang sangat penting untuk dipelajari. Bagi Anda yang masih kurang paham dengan ilmu akuntansi, tidak perlu khawatir karena di Guruakutansi.co.id membahas semua tentang akuntansi dan Anda bisa belajar dari sana. Dengan begitu Anda bisa mengaplikasikan ilmu akuntansi pada suatu perusahaan atau tempat usaha Anda.